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北仑报账注意事项
【 来源:百富物流 】 【 发布时间:2008-03-28 】 【 字体:

  

为了更好地提高北仑报帐的效率,避免类似报帐问题发生,财务部根据平时北仑报帐易出现的问题,总结如下几点注意事项:

1、财务每日将今天审单过程发现的问题,罗列一份附有关单据(发票等)复印件带至北仑财务,由北仑财务通知各个驾驶员,让司机复查,若有疑问,再询问当时审单的宁波财务,必须在次日进行回复,过期作废,宁波财务会在QQ群组栏提醒北仑财务。如因时间太晚,不便电话通知,财务部可发短信或留纸条告之。

2、油耗:两地相距距离及重箱的重量在报销油耗时,必须写明具体数量,否则一律不得加油。必须在代垫费用明细传至操作部时注明。

3、司机按规定路线行车,若走错路线,按正常路线报销。若特殊情况,在报销时必须附简要的情况说明,驾驶员、北仑调度部经理签字确认。

4、北仑上下高速:特别是甬金线,不得从北仑上下高速。重箱拆箱,为了不出现罚款,必须从北仑上高速,不得北仑下高速。(不得以没在北仑上高速,就在北仑下高速为由进行报销)

5、带货:在报销单上写明带货的门点,注意:油耗按实际装货门点计算,与带货门点无关,不管装货和带货远近,不得额外加油。

6、北仑上下高速、重箱等特殊额外报销情况,必须写明原因由北仑调度部经理亲笔签字,别人不得替代。为了提高效率,不写原因,一律不得报销,后果驾驶员自负。

7、罚款,如挡泥板等车子问题,驾驶员在报销时就一定要由北仑安检签字,禁区罚款等非车子本身问题由北仑调度部经理签字,特殊情况财务可直接上报宁波财务部经理或王总,特殊情况特别处理。

请北仑调度部、北仑财务部、各位驾驶员互相转告!

 

宁波百富国际物流有限公司

2008-3-21

添加时间:2008-03-28  浏览次数:2989

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